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HomeMy Public PortalAbout2024-03-04 - PV - Séance ordinaire CM WottonInitiales ________________ Maire ________________ DG 899 PROVINCE DE QUÉBEC MRC DES SOURCES MUNICIPALITÉ DE WOTTON Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal, tenue le 4e jour du mois de mars de l’an 2024 à 19h30, à la salle du conseil au 396, Mgr-L’Heureux, à Wotton : Présences : M. Jocelyn Dion, maire M. Jasmin Bilodeau, conseiller M. Donald Grimard, conseiller M. Ghislain Drouin, conseiller Mme Geneviève Rodrigue, conseillère Mme Véronique Parenteau, conseillère M. Richard Dubé, conseiller Absences : 1 OUVERTURE DE LA SÉANCE M. Dion, maire, constate le quorum à 19 h 30 et souhaite la bienvenue. M. Marcel Boisvert, directeur général et greffier-trésorier, est également présent et agira à titre de secrétaire d’assemblée. 1.1 Adoption de l’ordre du jour Résolution 2024-03-808 CONSIDÉRANT la nécessité d'adopter l'ordre du jour pour assurer le bon déroulement de l'assemblée du conseil municipal de la Municipalité de Wotton ; CONSIDÉRANT l'importance de structurer les discussions et les délibérations du conseil pour traiter efficacement des affaires municipales ; Il est proposé Donald Grimard Appuyé par Geneviève Rodrigue Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE l'ordre du jour de l'assemblée du conseil municipal de la Municipalité de Wotton, tenue le 4 mars 2024, soit accepté tel que présenté. ADOPTÉE 1. Ouverture de la séance 1.1 Adoption de l’ordre du jour 1.2 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 5 février 2024 2 Période de questions 3 Administration générale et financement 3.1 Adoption des comptes payés et à payer du 30 janvier 2024 au 27 février 2024 3.2 Demande de subvention et autorisation de dépense pour une étude de préfaisabilité - 400 rue Mgr l'Heureux 3.3 Fermeture estivale du bureau municipal 3.4 Acceptation de la démission de la directrice générale adjointe et greffière-trésorière adjointe Initiales ________________ Maire ________________ DG 900 3.5 Autorisation d'affichage du poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) et greffier(e)-trésorier(ère) adjoint(e) 3.6 Résolution autorisant la conclusion d'un accord de subvention avec Patrimoine canadien pour le 175e de Wotton 3.7 Demande de subvention pour la rénovation et l’aménagement de l'Hôtel de Ville et de la salle des organismes située au 560 rue Saint-Jean 4 Sécurité publique 4.1 Dépôt du rapport des incendies de février 2024 5 Transport – Voirie 5.1 Dépôt de la liste des travaux effectués en février 2024 5.2 Approbation des dépenses pour les travaux d'amélioration sous le PPA-CE à Wotton 5.3 Appel d’offres pour l'épandage d’abat-poussière 6 Hygiène du milieu et environnement 6.1 Avis de motion, dépôt et présentation du projet de règlement numéro 262 - 24 établissant un programme d’aide relatif aux installation s septiques (Réhabilitation de l’environnement) 7 Aménagement, urbanisme et développement 7.1 Dépôt du rapport de l’agente de développement – février 2024 7.2 Dépôt de la liste des permis et certificats émis – février 2024 7.3 Annulation du constat d'infraction 2023-09-008 7.4 Autorisation pour l'installation d'une cantine au 765 rue St -Jean pour l'été 2024 7.5 Support au projet Ressource en loisir partagé et demande de contribution financière au Fonds Régions et Ruralité 8 Loisirs et culture 8.1 Fourniture sans frais du centre multifonctionnel de Wotton à l'Association de Baseball des Sources pour les camps d'entraînement 9 Rapport des comités et événements à venir 10 Période des questions 11 Informations générales et correspondances diverses 11.1 Remerciement du club de ski de fond et de raquettes 11.2 Remboursement pour le déploiement de l’internet haut débit dans la municipalité 12 Levée de la séance 1.2 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 5 février 2024 Résolution 2024-03-809 Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Véronique Parenteau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le procès-verbal de la séance régulière du 5 février 2024 soit adopté tel que déposé par le directeur général et greffier-trésorier. Initiales ________________ Maire ________________ DG 901 ADOPTÉE 2 PÉRIODE DE QUESTIONS 2.1 Questions Le maire invite les personnes présentes à poser des questions. Cette période de questions est d’une durée maximale de trente (30) minutes. Remy Royer Taxes et chemins Carl Provencher Taxes et projet éolien Marie-Eve Leclerc Présentation virtuelle des séances du conseil Paul Bourget Installation d’une cantine Dominique Tremblay Projet éolien Jimmy Kholer Remboursement les frais pour les activités sportives 3 ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET FINANCEMENT 3.1 Adoption des comptes payés et à payer du 30 janvier 2024 au 27 février 2024 Résolution 2024-03-810 Il est proposé par Richard Dubé Appuyé par Geneviève Rodrigue Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le conseil accepte les factures déjà payées entre le 30 janvier 2024 au 27 février 2024. QUE le directeur général et greffier-trésorier soit autorisé à payer les comptes inscrits non payés entre le 30 janvier 2024 au 27 février 2024, selon la liste remise aux membres du conseil, pour un total de 155 459,71$. ADOPTÉE 3.2 Demande de subvention et autorisation de dépense pour une étude de préfaisabilité - 400 rue Mgr l'Heureux Résolution 2024-03-811 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton souhaite explorer la conversion d'un bâtiment sis au 400 rue Mgr l'Heureux en immeuble à logement communautaire ; CONSIDÉRANT QUE le Groupe de Ressources Techniques, Entraide Habitat Estrie (GRT-EHE), a proposé ses services pour réaliser une étude de préfaisabilité incluant l'analyse des avantages et des contraintes, la proposition de scénarios de développement, et l'évaluation de la viabilité économique et des options de financement, pour un total estimé à 30 heures de travail, facturé à 150$/heure, plus les frais de déplacement le cas échéant ; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton cherche à obtenir une subvention couvrant au minimum 50% des dépenses associées à cette étude, afin d'assurer la viabilité financière du projet ; Initiales ________________ Maire ________________ DG 902 Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton dépose une demande de subvention auprès des instances appropriées, pour couvrir au minimum 50% des coûts de l'étude de préfaisabilité réalisée par le GRT-EHE. QUE, sous réserve de l'obtention de cette subvention, la Municipalité de Wotton autorise la dépense jusqu'à concurrence du montant subventionné, plus une contribution municipale pour couvrir le reste des coûts associés à cette étude. QUE le directeur général et greffier-trésorier de la Municipalité de Wotton, soit autorisé à signer toute entente avec le GRT-EHE et à coordonner les démarches nécessaires à la réalisation de cette étude de préfaisabilité. ADOPTÉE 3.3 Fermeture estivale du bureau municipal Résolution 2024-03-812 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton reconnaît l'importance d'adapter ses opérations durant la période estivale pour optimiser l'efficacité organisationnelle et répondre aux besoins de ses employés ; CONSIDÉRANT QUE la fermeture du bureau municipal au public durant une période spécifique de l'été permettrait de réaliser des travaux de maintenance, d'optimisation des espaces de travail et de planification stratégique sans perturbations ; Il est proposé par Geneviève Rodrigue Appuyé par Ghislain Drouin Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le bureau municipal de la Municipalité de Wotton soit fermé au public pour une période estivale, spécifiquement du 21 juillet 2024 au 3 août 2024, afin de permettre la réalisation de travaux internes et la planification des activités futures. QUE des mesures soient prises pour informer adéquatement la population de cette fermeture, notamment par des annonces sur le site web de la municipalité, dans les médias locaux, et par affichage à l'hôtel de ville. QUE des dispositions soient organisées pour assurer la continuité des services essentiels durant cette période, par le biais de moyens alternatifs de communication avec les citoyens, comme le téléphone et le courriel, et par la mise en place d'une permanence pour les urgences. ADOPTÉE 3.4 Acceptation de la démission de la directrice générale adjointe et greffière - trésorière adjointe Résolution 2024-03-813 CONSIDÉRANT QUE Madame Marylaine Bélair a soumis sa démission de ses fonctions de directrice générale adjointe et greffière-trésorière adjointe de la Initiales ________________ Maire ________________ DG 903 Municipalité de Wotton, en date du 23 février 2024, après avoir servi la municipalité depuis le 19 septembre 2023 ; CONSIDÉRANT QUE la contribution de Madame Bélair au sein de l'administration municipale a été appréciée et qu'elle a exprimé sa satisfaction de collaborer avec l'équipe de la municipalité ; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton souhaite respecter la décision de Madame Bélair et reconnaît son apport au bon fonctionnement de l'administration municipale durant son mandat ; Il est proposé par Donald Grimard Appuyé par Richard Dubé Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la démission de Madame Marylaine Bélair de ses fonctions de directrice générale adjointe et greffière-trésorière adjointe soit acceptée avec regrets, prenant effet le 23 février 2024. QUE la Municipalité de Wotton exprime sa gratitude à Madame Bélair pou r son dévouement, son professionnalisme et sa contribution significative au sein de l'administration municipale. QUE des mesures soient immédiatement prises pour assurer une transition harmonieuse des responsabilités et fonctions jusqu'à la nomination d'u n successeur pour les postes vacants. QUE les meilleurs vœux de succès et de bonheur soient transmis à Madame Bélair dans ses futurs projets et engagements professionnels. ADOPTÉE 3.5 Autorisation d'affichage du poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) et greffier(e)-trésorier(ère) adjoint(e) Résolution 2024-03-814 CONSIDÉRANT QUE à la suite de la démission de Madame Marylaine Bélair de ses fonctions de directrice générale adjointe et greffière-trésorière adjointe, ces postes sont désormais vacants ; CONSIDÉRANT QUE le bon fonctionnement de l'administration municipale de la Municipalité de Wotton nécessite la présence d'un(e) directeur(trice) général(e) adjoint(e) et d'un(e) greffier(e)-trésorier(ère) adjoint(e) pour assurer la continuité des services et la gestion efficace des opérations municipales ; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton s'engage à pourvoir ces postes dans les meilleurs délais afin de maintenir un niveau de service de qualité à la population ; Il est proposé par Véronique Parenteau Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE l'autorisation soit donnée pour procéder à l'affichage du poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) et greffier(e)-trésorier(ère) adjoint(e) de la Initiales ________________ Maire ________________ DG 904 Municipalité de Wotton, et ce, afin de combler les postes vacants à la suite à la démission de Madame Marylaine Bélair. QUE cet affichage spécifie que le poste est à temps partiel, à raison d ’horaire hebdomadaire de 24 heures, réparties sur 3 jours. QUE les démarches de recrutement soient entreprises dans les plus brefs délais pour assurer une transition efficace et le maintien des opérations municipales. ADOPTÉE 3.6 Résolution autorisant la conclusion d'un accord de subvention avec Patrimoine canadien pour le 175e de Wotton Résolution 2024-03-815 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton désire conclure un accord de subvention avec Patrimoine canadien pour la réalisation du 175e de Wotton ; CONSIDÉRANT QUE la municipalité doit obtenir l'autorisation préalable du gouvernement du Québec en vertu du décret no 241-2023 ; CONSIDÉRANT QUE M. Marcel Boisvert, Directeur général et greffier-trésorier, est autorisé à conclure cet accord au nom de la municipalité ; CONSIDÉRANT QUE la présente résolution remplace la résolution 2023-12-744 ; Il est proposé par Donald Grimard Appuyé par Geneviève Rodrigue Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le conseil municipal de la Municipalité de Wotton désire conclure un accord de subvention avec Patrimoine canadien pour la réalisation du 175e de Wotton. QUE la municipalité demande l'autorisation au gouvernement du Québec pour pouvoir conclure cet accord de subvention. QUE M. Marcel Boisvert, Directeur général et greffier-trésorier, est autorisé à conclure l'accord au nom de la municipalité. QUE la Municipalité de Wotton confirme que le projet d’entente n’a pas pour effet de limiter ou de restreindre l’exercice de ses pouvoirs relatifs à la prise de règlements ni de limiter ou de restreindre ses pouvoirs d’administration, de gestion, de vérification financière ou la fourniture de services municipaux et, le cas échéant, que cette entente n’a pas pour effet de limiter ou de restreindre l’exercice de ses pouvoirs relatifs aux élections et référendums municipaux et à la participation publique. ADOPTÉE 3.7 Demande de subvention pour la rénovation et l’aménagement de l'Hôtel de Ville et de la salle des organismes située au 560 rue Saint-Jean Résolution 2024-03-816 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton projette de procéder à la rénovation et au réaménagement de la nouvelle Hôtel de Ville et de la salle des organismes Initiales ________________ Maire ________________ DG 905 situés au 560 rue Saint-Jean afin d'améliorer les activités des organismes et l’espace de travail des employés ; CONSIDÉRANT QUE les estimations budgétaires pour ces travaux, préparées par Rémi L. Petit, architecte, s'élèvent à un total de 269 629,25 $ taxes incluses ; • Zone A - Hôtel de Ville ; 86 281,36$ taxes incluses • Zone B - Salle des organismes ; 183 347,89$ taxes incluses CONSIDÉRANT QUE ces améliorations contribueront à la modernisation des infrastructures municipales, offrant ainsi de meilleures prestations aux citoyens et un cadre de travail optimisé pour les organismes locaux et les employés de la municipalité ; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton recherche des sources de financement externe pour supporter une partie significative de ces coûts, afin de minimiser l'impact financier sur le budget municipal ; CONSIDÉRANT QUE le directeur général est autorisé à entreprendre les appels d'offres dès que les plans finaux seront prêts, après avoir été présentés aux organismes participants et au conseil, et que les subventions soient confirmées à plus de 50% ; Il est proposé par Richard Dubé Appuyé par Véronique Parenteau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton dépose une demande de subvention auprès des instances gouvernementales compétentes, ainsi qu'auprès de partenaires financiers potentiels, pour obtenir un financement couvrant une portion significative des coûts associés à la rénovation et au réaménagement de l'Hôtel de Ville et de la salle des organismes. QUE le directeur général et greffier-trésorier de la Municipalité de Wotton soit autorisé à préparer et à soumettre les dossiers de demande de subvention nécessaire, et à prendre toutes les mesures requises pour assurer le suivi de ces demandes. QUE le directeur général soit autorisé à entreprendre les appels d'offres dès que les plans finaux seront prêts, après avoir été présentés aux organismes participants et au conseil, pour assurer la réalisation des travaux dans les meilleurs délais et que les subventions soient confirmées à plus de 50%. QUE la Municipalité s'engage à fournir une contrepartie financière conforme aux exigences des programmes de subvention sollicités, dans la limite des capacités budgétaires de la municipalité. ADOPTÉE 4 SÉCURITÉ PUBLIQUE 4.1 Dépôt du rapport des incendies de février 2024 M. Marcel Boisvert, directeur général et greffier-trésorier, dépose le rapport d’incendie du mois de février 2024. 5 TRANSPORT – VOIRIE Initiales ________________ Maire ________________ DG 906 5.1 Dépôt de la liste des travaux effectués en février 2024 Le directeur général et greffier-trésorier, dépose la liste des travaux de la voirie municipale du mois de février 2024. 5.2 Approbation des dépenses pour les travaux d'amélioration sous le PPA-CE à Wotton Résolution 2024-03-817 CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Wotton a pris connaissance des modalités d’application du volet Projets particulier d’amélioration (PPA) du Programme d’aide à la voirie locale (PAVL) et s’engage à les respecter ; CONSIDÉRANT QUE le réseau routier pour lequel une demande d’aide financière de 35 000 $ a été octroyée est de compétence municipale et est admissible au PAVL ; CONSIDÉRANT QUE les travaux ont été réalisés dans l’année civile au cours de laquelle le ministre les a autorisés ; CONSIDÉRANT QUE les travaux réalisés ou les frais inhérents sont admissibles au PAVL ; CONSIDÉRANT QUE le formulaire de reddition de comptes V-0321 a été dûment rempli ; CONSIDÉRANT QUE la transmission de la reddition de comptes des projets a été effectuée ; CONSIDÉRANT QUE le versement est conditionnel à l’acceptation, par le ministre, de la reddition de comptes relative au projet ; CONSIDÉRANT QUE, si la reddition de comptes est jugée conforme, le ministre fait un versement aux municipalités en fonction de la liste des travaux qu’il a approuvés, sans toutefois excéder le montant maximal de l’aide tel qu’il apparaît à la lettre d’annonce ; CONSIDÉRANT QUE les autres sources de financement des travaux ont été déclarées ; Il est proposé par Donald Grimard Appuyé par Ghislain Drouin Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le conseil de la municipalité de Wotton approuve les dépenses d’un montant de 61 077.93$ relatives aux travaux d’amélioration à réaliser et aux frais inhérents admissibles mentionnés au formulaire V-0321, conformément aux exigences du ministère des Transports du Québec. QUE en cas de non-respect des exigences du ministère des Transports du Québec, l’aide financière sera résiliée. ADOPTÉE 5.3 Appel d’offres pour l'épandage d’abat-poussière Résolution 2024-03-818 Initiales ________________ Maire ________________ DG 907 CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Wotton a besoin de procéder à l'épandage d'un abat-poussière sur ses chemins pour améliorer la qualité de vie de ses citoyens et réduire les nuisances liées à la poussière ; CONSIDÉRANT QUE la municipalité désire procéder par appel d'offres pour sélectionner le fournisseur le plus apte à répondre à ses besoins en termes de qualité de service et de coût ; Il est proposé par Donald Grimard Appuyé par Geneviève Rodrigue Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton mandate et autorise le directeur général et greffier- trésorier, et le coordonnateur des travaux publics, à procéder à un appel d’offres pour les services d’épandage d’abat-poussière pour l'année 2024. QUE cet appel d'offres soit réalisé dans le respect des procédures et des politiques d'achat de la municipalité, afin de garantir une concurrence juste et transparente entre les fournisseurs. QUE les résultats de cet appel d'offres soient présentés au conseil municipal pour approbation finale avant la signature de tout contrat. ADOPTÉE 6 HYGIÈNE DU MILIEU ET ENVIRONNEMENT 6.1 Avis de motion, dépôt et présentation du projet de règlement numéro 262 - 24 établissant un programme d’aide relatif aux installations septiques (Réhabilitation de l’environnement) Je, Jasmin Bilodeau, conseiller, donne avis de motion, par les présentes, de l’adoption du règlement numéro 262-24 établissant un programme d’aide relatif aux installations septiques (Réhabilitation de l’environnement), lors d’une prochaine séance ordinaire du conseil. Le projet de règlement est déposé et présenté séance tenante avec dispense de lecture. 7 AMÉNAGEMENT, URBANISME ET DÉVELOPPEMENT 7.1 Dépôt du rapport de l’agente de développement – février 2024 Le directeur général et greffier-trésorier, dépose le rapport de l’agente de développement pour février 2024. 7.2 Dépôt de la liste des permis et certificats émis – février 2024 Le directeur général et greffier-trésorier, dépose le rapport des permis et certificats émis de l’inspectrice en bâtiment et en environnement. ● 7 permis pour une valeur totale des travaux de 214 000$ pour février 2024. 7.3 Annulation du constat d'infraction 2023-09-008 Résolution 2024-03-819 CONSIDÉRANT QUE le constat d'infraction 2023-09-008 a été émis le 21 septembre 2023 à l'encontre d’un citoyen pour avoir laissé déposer des matières malpropres ou Initiales ________________ Maire ________________ DG 908 nuisibles sur son terrain, en contravention avec l'article 37 du règlement relatif aux nuisances de la municipalité de Wotton numéro 147-14 ; CONSIDÉRANT QUE des éléments nouveaux ou des circonstances atténuantes justifient la révision de la décision initiale prise par la municipalité concernant ledit constat d'infraction ; Il est proposé par Richard Dubé Appuyé par Geneviève Rodrigue Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le constat d'infraction 2023-09-008 émis à l'encontre du citoyen soit annulé. QUE toutes les démarches nécessaires soient entreprises par le directeur général et greffier-trésorier de la Municipalité de Wotton pour informer les parties concernées de cette annulation, incluant la Cour municipale du district judiciaire de Saint - François et le citoyen en question. QUE cette résolution soit inscrite au dossier du citoyen et que la copie de cette résolution lui soit transmise ainsi qu'à la Cour municipale concernée. ADOPTÉE 7.4 Autorisation pour l'installation d'une cantine au 765 rue St-Jean pour l'été 2024 Résolution 2024-03-820 CONSIDÉRANT QUE JOSEPH LOUIS GUIMOND REVOCABLE TRUST représenté par Mme Nathalie Grenier est propriétaire du 765 rue Saint-Jean, Wotton ; CONSIDÉRANT QUE JOSEPH LOUIS GUIMOND REVOCABLE TRUST représenté par Mme Nathalie Grenier a demandé l’autorisation d’installer une cantine mobile sur son terrain pour l’été 2024 ; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton est à revoir l’ensemble de ses règlements et que cette autorisation ne garantit en aucun cas un droit acquis pour les années futures ; Il est proposé par Véronique Parenteau Appuyé par Donald Grimard Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la demande est acceptée selon les conditions suivantes : • Que la cantine soit installée du 15 mars 2024 jusqu’au 15 septembre 2024 inclusivement. • L’obligation de respecter l’environnement et de détenir une autorisation valide pour la restauration (MAPAQ). • L’obligation de se brancher aux égouts et aqueducs du bâtiment principal (avec demande de permis). • Que la cantine achète et dispose sur les lieux : de 2 poubelles de recyclage, de 2 poubelles de compost et de 2 poubelles de déchets réguliers avec un service de collecte régulière au prix régulier pour l’année 2024 (du 15 mars 2024 jusqu’au 15 septembre 2024). • Que la cantine soit installée telle que présentée sur le document reçu en 2021. • Que le règlement sur l’affichage soit respecté. Initiales ________________ Maire ________________ DG 909 • Qu’une marge avant de 6 mètres demeure libre de tout objet pouvant entraver la visibilité. • Que des frais de 350$ soient facturés pour le permis pour la saison 2024. QUE le propriétaire soit avisé que si la Municipalité devait recevoir un grand nombre de Plaintes ou si les conditions ne se voyaient pas respectées, la présente autorisation pourra être révoquée à tout moment au cours de l’année 2024 avec un avis de 5 jours. ADOPTÉE 7.5 Support au projet Ressource en loisir partagé et demande de contribution financière au Fonds Régions et Ruralité Résolution 2024-03-821 CONSIDÉRANT la signature de l’entente relative au Fonds Régions et Ruralité entre la MRC des Sources et le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation datée du 31 mars 2019 ; CONSIDÉRANT l’adoption par la MRC des Sources de son Cadre de vitalisation ; CONSIDÉRANT QUE le projet Ressource en loisir partagé, présenté par la Municipalité de Wotton conjointement avec la Municipalité de Saint-Adrien et la Municipalité de Ham-Sud, répond aux orientations et identifie les priorités de la planification stratégique de la Municipalité de Wotton ; CONSIDÉRANT QUE le projet est en concordance avec l’axe de vitalisation - Milieu de vie inclusif, dynamique et favorisant la persévérance scolaire et ses priorités : • Animation de la communauté locale. • Susciter l’implication des citoyens, incluant les jeunes et les personnes âgées. • Valorisation de l’expression de la fierté locale : Promouvoir nos produits et événements locaux distinctifs. • Amélioration de la qualité de vie de la population : Soutenir le développement des milieux de vie communautaires dynamiques ; Intégrer la culture et les activités culturelles comme des contributeurs essentiels à la qualité de vie ; Développer différentes initiatives porteuses de bien -être pour la population. • Augmentation de la population active : Encourager les étudiants à rester ou à revenir après les études. • Augmentation de la population immigrante : Travailler en amont pour accueillir les nouveaux arrivants ; Structurer l’accueil des immigrants. Il est proposé par Geneviève Rodrigue Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton appuie le projet Ressource en loisir partagé, présenté par la Municipalité de Wotton en collaboration avec la Municipalité de Saint -Adrien et la Municipalité de Ham-Sud, auprès du comité de vitalisation de la MRC des Sources en formulant une demande de contribution financière pour le fonds FRR-Volet 2 Régional. ADOPTÉE 8 LOISIRS ET CULTURE Initiales ________________ Maire ________________ DG 910 8.1 Fourniture sans frais du centre multifonctionnel de Wotton à l'Association de Baseball des Sources pour les camps d'entraînement Résolution 2024-03-822 CONSIDÉRANT QUE l'Association de Baseball des Sources, en tant qu'organisme à but non lucratif, contribue activement au développement du baseball dans notre MRC et joue un rôle important dans l'encouragement de l'activité physique chez les jeunes de notre communauté ; CONSIDÉRANT QUE les conditions climatiques tardives au printemps limitent l'accès aux terrains extérieurs pour la pratique du baseball, entraînant des difficultés dans la planification et la préparation de la saison conformément aux délais imposés par Baseball Estrie ; CONSIDÉRANT QUE l'Association de Baseball des Sources a sollicité l'appui de la Municipalité de Wotton pour la gratuité de l'accès au centre multifonctionnel de Wotton afin de tenir des camps d'entraînement intérieurs pendant le mois d'avril, jusqu'à ce que les terrains extérieurs soient prêts, prévoyant l'utilisation de la surface sportive pour 4 samedis ou dimanches, de 9h à 16h ; CONSIDÉRANT QUE l'Association de Baseball des Sources s'engage à prendre en charge les frais relatifs à tout bris pouvant survenir durant l'utilisation des installations ; Il est proposé par Richard Dubé Appuyé par Donald Grimard Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton accorde, à titre exceptionnel, l'accès gratuit au centre multifonctionnel de Wotton à l'Association de Baseball des Sources pour la tenue de camps d'entraînement intérieurs durant le mois d'avril, pour 4 samedis ou dimanches de 9h à 16h, jusqu'à ce que les terrains extérieurs soient prêts pour l'utilisation habituelle. QUE l'Association de Baseball des Sources accepte de prendre en charge les frais de réparation pour tout bris éventuel causé aux installations durant leur utilisation. QUE cette autorisation soit accordée dans un esprit de soutien aux activités sportives locales et à la jeunesse de notre communauté, et reflète l'engagement de la Municipalité de Wotton envers le bien-être et l'activité physique de ses citoyens. ADOPTÉE 9 RAPPORT DES COMITÉS ET ÉVÉNEMENTS 10 DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS DES CITOYENS Le maire invite les personnes présentes à poser des questions. Cette période de questions est d’une durée maximale de trente (30) minutes. Marie-Eve Leclerc Règlement déposé Paul Bourget Date pour la cantine Bernard Arnold Inspection des fosses – ramassage Monique Thibault Salle des organismes et sports Dominique Tremblay Sports Initiales ________________ Maire ________________ DG 911 Jimmy Kholer Ramassage – Baseball – Responsable des loisirs Paul Bourget Champs d’épuration Carl Provencher Hôtel de ville – Loisir - Écocentre Jean-Luc Bergeron Départ de Marylaine Bélair 11 INFORMATIONS GÉNÉRALES ET CORRESPONDANCES DIVERSES 11.1 Remerciement du club de ski de fond et de raquettes 11.2 Remboursement pour le déploiement de l’internet haut débit dans la municipalité 12 LEVÉE DE LA SÉANCE Résolution 2024-03-823 La levée de séance est proposée par Donald Grimard Il est unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la séance soit levée à 20h51 ADOPTÉE ________________________ ___________________________ M. Jocelyn Dion M. Marcel Boisvert, Maire Directeur général et greffier-trésorier