Loading...
HomeMy Public PortalAbout2023-12-04 - PV - Séance ordinaire CM WottonInitiales ________________ Maire ________________ DG 851 PROVINCE DE QUÉBEC MRC DES SOURCES MUNICIPALITÉ DE WOTTON Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal, tenue le 4e jour du mois de décembre de l’an 2023 à 19h30, à la salle du conseil au 396, Mgr-L’Heureux, à Wotton : Présences : M. Jocelyn Dion, maire M. Jasmin Bilodeau, conseiller M. Donald Grimard, conseiller M. Ghislain Drouin, conseiller Mme Geneviève Rodrigue, conseillère Mme Véronique Parenteau, conseillère M. Richard Dubé, conseiller Absences : 1 OUVERTURE DE LA SÉANCE M. Dion, maire, constate le quorum à 19 h 30 et souhaite la bienvenue. M. Marcel Boisvert, directeur général et greffier-trésorier, est également présent et agira à titre de secrétaire d’assemblée. 1.1 Adoption de l’ordre du jour Résolution 2023-12-736 Il est proposé Donald Grimard Appuyé par Richard Dubé Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) 1. Ouverture de la séance 1.1 Adoption de l’ordre du jour 1.2 Adoption du procès-verbal de la séance du 6 novembre 2023 2 Période de questions 3 Administration générale et financement 3.1 Adoption des comptes payés et à payer du 1er novembre 2023 au 29 novembre 2023 3.2 Avis de motion, dépôt et présentation du projet de règlement numéro 257-23 décrétant l’imposition du taux de taxes, des conditions de perception, des compensations et tarifs pour l’année 2024 3.3 Adoption du calendrier 2024 des séances ordinaires du conseil municipal 3.4 Nominations des représentants des divers comités 3.5 Dépôt de la liste des dons et autres avantages reçus par les membres du conseil 3.6 Dépôt de la liste des dons et autres avantages reçus par les employés municipaux 3.7 Dépôt des déclarations d’intérêts pécuniaires des membres du conseil 3.8 Fermeture du bureau municipal pour la période des fêtes 3.9 Renouvellement des assurances municipales 2024 3.10 Séance extraordinaire lundi 18 décembre 2023 à 19h00 - Budget et plan triennal d’immobilisation 2024 3.11 Séance extraordinaire lundi 18 décembre 2023 à 19H30 - Règlement de taxation 2024 3.12 Frais des élections partielles du 22 octobre 2023 3.13 Résolution autorisant la conclusion d'un accord de subvention avec Patrimoine canadien pour le 175e de Wotton 4 Sécurité publique 4.1 Dépôt du rapport des incendies de novembre 2023 Initiales ________________ Maire ________________ DG 852 4.2 Avis de motion, dépôt et présentation du projet de règlement numéro 258-23 modifiant le règlement 148-14 concernant la paix et l’ordre dans les endroits publics 5 Transport – Voirie 5.1 Dépôt de la liste des travaux effectués en novembre 2023 6 Hygiène du milieu et environnement 6.1 Calendrier des collectes des matières résiduelles 2024 6.2 Dépôt au Fonds Eau et Résilience climatique de la MRC des Sources 7 Aménagement, urbanisme et développement 7.1 Dépôt du rapport de l’agente de développement – novembre 2023 7.2 Dépôt de la liste des permis et certificats émis – novembre 2023 7.3 Dérogation mineure 2023-10-0008 7.4 Dérogation mineure 2023-10-0009 7.5 Dérogation mineure 2023-10-0010 7.6 Dérogation mineure 2023-10-1011 7.7 Embauche de la Firme Urbatek pour le service de Soutien à l’Inspection Municipale en Bâtiment et en Environnement pour l'Année 2024 7.8 Mainlevée de la clause résolutoire dans le contrat de vente de l'immeuble 6 207 630 7.9 Vente et Conditions de Cession du Centre Communautaire au 400 Mgr L'Heureux 7.10 Participation Financière au Cahier Noël de "Journal Actualités l'étincelle" 7.11 Adoption du Rapport d'Activités 2023 et des Priorités de Développement pour 2024 8 Loisirs et culture 8.1 Embauche d’Emanuelle Cassan et de Caroline Comtois pour le camp de jour 8.2 Soutien aux Festivités Printanières « Pour sortir de sa tanière ! » - Édition 2024 8.3 Appui au Salon des Familles des Sources 9 Rapport des comités et événements à venir 10 Période des questions 11 Informations générales et correspondances diverses 11.1 Confirmation de paiement PAVL Entretien 11.2 Remerciement de Cain Lamarre 11.3 Aide financière - Déploiement de l’Opération Internet haute vitesse – Ministère du conseil exécutif 12 Levée de la séance 1.2 Adoption du procès-verbal de la séance du 6 novembre 2023 Résolution 2023-12-737 Il est proposé par Véronique Parenteau Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le procès-verbal de la séance régulière du 6 novembre 2023 soit adopté tel que déposer par le directeur général et greffier-trésorier. ADOPTÉE 2 PÉRIODE DE QUESTIONS 2.1 Questions Initiales ________________ Maire ________________ DG 853 Le maire invite les personnes présentes à poser des questions. Cette période de questions est d’une durée maximale de trente (30) minutes. Jimmy Kohler Rabais sur abonnement sportif/pikelball Mona Bissonnette Société d’histoire 3 ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET FINANCEMENT 3.1 Adoption des comptes payés et à payer du 1er novembre 2023 au 29 novembre 2023 Résolution 2023-12-738 Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Geneviève Rodrigue Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le conseil accepte les factures déjà payées entre le 1er novembre 2023 au 29 novembre 2023. QUE le directeur général et greffier-trésorier soit autorisé à payer les comptes inscrits non payés entre le 1er novembre 2023 au 29 novembre 2023, selon la liste remise aux membres du conseil, pour un total de 369 209,89$. ADOPTÉE 3.2 Avis de motion, dépôt et présentation du projet de règlement numéro 257-23 décrétant l’imposition du taux de taxes, des conditions de perception, des compensations et tarifs pour l’année 2024 Je, Donald Grimard, conseiller, donne avis de motion, par les présentes, de l’adoption du règlement # 257-23 décrétant l’imposition du taux de taxes, des conditions de perception, des compensations et tarifs pour l’année 2024, lors d’une prochaine séance ordinaire du conseil. Le projet de règlement est déposé et présenté séance tenante avec dispense de lecture. 3.3 Adoption du calendrier 2024 des séances ordinaires du conseil municipal Résolution 2023-12-739 CONSIDÉRANT QUE l’article 148 du Code municipal du Québec prévoit que le conseil doit établir, avant le début de chaque année civile, le calendrier de ses séances ordinaires pour la prochaine année, en fixant le jour et l’heure du début de chacune ; Il est proposé Jasmin Bilodeau Appuyé par Richard Dubé Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le calendrier ci-après soit adopté relativement à la tenue des séances ordinaires du conseil municipal pour 2024. Ces séances se tiendront aux dates suivantes et débuteront à 19h30 : 15 janvier 2024 8 avril 2024 8 juillet 2024 7 octobre 2024 5 février 2024 6 mai 2024 5 août 2024 4 novembre 2024 4 mars 2024 3 juin 2024 16 septembre 2024 2 décembre 2024 ADOPTÉE 3.4 Nominations des représentants des divers comités Initiales ________________ Maire ________________ DG 854 Résolution 2023-12-740 CONSIDÉRANT QU’il est souhaitable de mettre à jour la liste des divers comités municipaux ; Il est proposé Geneviève Rodrigue Appuyé par Donald Grimard Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE les personnes suivantes soient désignées pour faire partie des comités suivants, et ce, jusqu’à la modification par résolution du conseil ; Le maire siégeant d’office sur tous les comités où n’apparaît pas son nom. ADOPTÉE 3.5 Dépôt de la liste des dons et autres avantages reçus par les membres du conseil Le directeur général et greffier-trésorier dépose une liste ne comportant aucune entrée de données, puisque les membres du conseil n’ont reçu aucun don ou autre avantage. 3.6 Dépôt de la liste des dons et autres avantages reçus par les employés municipaux Le directeur général et greffier-trésorier dépose une liste ne comportant aucune entrée de données, puisque les employés n’ont reçu aucun don ou autre avantage. 3.7 Dépôt des déclarations d’intérêts pécuniaires des membres du conseil Conformément à l’article 357 de la Loi sur les élections et référendums dans les municipalités, les membres du conseil ont déposé leurs formulaires de déclaration d’intérêts pécuniaires pour l’année 2023. Comité Élus Poste Maire suppléant Donald Grimard Du 5 décembre 2023 au 31 décembre 2024 Relation de travail Jocelyn Dion Richard Dubé Président Sécurité civile/incendie Donald Grimard Président Jocelyn Dion Consultatif d'urbanisme Richard Dubé Président Véronique Parenteau Voirie et bâtiments Donald Grimard Jocelyn Dion Président Nouveaux arrivants Ghislain Drouin Président Véronique Parenteau Société de développement Ghislain Drouin Jasmin Bilodeau Président Municipalité amie des aînées (MADA) Ghislain Drouin Président Régie intermunicipale des Trois lacs Jocelyn Dion Bibliothèque Véronique Parenteau Présidente Environnement Geneviève Rodrigue Présidente Sécurité publique de la MRC des Sources Richard Dubé Président Régie des hameaux Jasmin Bilodeau Activités récréatives, Histoire et culture Jasmin Bilodeau Geneviève Rodrigue Présidente Embellissement Donald Grimard Président Geneviève Rodrigue Initiales ________________ Maire ________________ DG 855 3.8 Fermeture du bureau municipal pour la période des fêtes Résolution 2023-12-741 Il est proposé par Véronique Parenteau Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le bureau municipal soit fermé du 22 décembre 2022 au 2 janvier 2023 inclusivement en raison de la période des fêtes. QUE les personnes ayant réservé des salles à la municipalité soient avisées d’aller récupérer et reporter les clefs au dépanneur Vaillancourt et que le numéro de téléphone de la voirie leur soit fourni pour toute question en lien avec leur réservation. QU’UN montant de cent dollars (100 $) soit versé à l’entreprise Dépanneur Vaillancourt à titre de dédommagement pour la gestion des clefs durant ces jours de fermeture. ADOPTÉE 3.9 Renouvellement des assurances municipales 2024 Résolution 2023-12-742 CONSIDÉRANT QUE le contrat d’assurance avec la Mutuelle des Municipalités du Québec (MMQ) vient à échéance le 31 décembre 2023 ; CONSIDÉRANT QUE la facture #11326 offres une protection contre les accidents pour les pompiers, les bénévoles ainsi que les dirigeants ; Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Richard Dubé Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton accepte le renouvellement pour l’année 2024 au montant de 43 549,86$ incluant la taxe sur prime et autorise le paiement en décembre 2023. QUE la Municipalité de Wotton accepte la mise à jour pour l’assurance vie et accident lors du renouvellement pour les pompiers, cadres, les dirigeants et les bénévoles. Le montant sera établi avant le renouvellement. ADOPTÉE 3.10 Séance extraordinaire lundi 18 décembre 2023 à 19h00 - Budget et plan triennal d’immobilisation 2024 Avis de convocation séance extraordinaire - Budget et plan triennal d’immobilisations 2024, le 18 décembre 2023 à 19h00 à la salle du conseil, au 396, Monseigneur L’Heureux à Wotton ; 3.11 Séance extraordinaire lundi 18 décembre 2023 à 19H30 - Règlement de taxation 2024 Avis de convocation en séance extraordinaire - Règlement de taxation 2024, le 18 décembre 2023 à 19h30 à la salle du conseil, au 396, Monseigneur L’Heureux à Wotton ; 3.12 Frais des élections partielles du 22 octobre 2023 Résolution 2023-12-743 Initiales ________________ Maire ________________ DG 856 CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Wotton a organisé des élections partielles le 22 octobre 2023 ; CONSIDÉRANT QUE les dépenses liées à ces élections partielles s'élèvent à un montant total de 9 404,54 $ ; CONSIDÉRANT QUE ces dépenses doivent être officiellement approuvées et déposées conformément aux réglementations en vigueur ; Il est proposé par Geneviève Rodrigue Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le montant de 9 404,53 $ représentant les dépenses des élections partielles du 22 octobre 2023 soit officiellement approuvé et déposé. QUE toutes les procédures et formalités nécessaires à l'officialisation de ce dépôt soient respectées conformément aux normes et réglementations en vigueur. ADOPTÉE 3.13 Résolution autorisant la conclusion d'un accord de subvention avec Patrimoine canadien pour le 175e de Wotton Résolution 2023-12-744 CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Wotton désire conclure un accord de subvention avec Patrimoine canadien pour la réalisation du 175e de Wotton ; CONSIDÉRANT QUE la municipalité doit obtenir l'autorisation préalable du gouvernement du Québec en vertu du décret no 241-2023 ; CONSIDÉRANT QUE M. Marcel Boisvert, Directeur général et secrétaire-trésorier, est autorisé à conclure cet accord au nom de la municipalité ; Il est proposé par Donald Grimard Appuyé par Véronique Parenteau Et unanimement résolu par voix exprimées (5 pour, 0 contre) QUE le conseil municipal de la municipalité de Wotton désire conclure un accord de subvention avec Patrimoine canadien pour la réalisation du 175e de Wotton. QUE la municipalité demande l'autorisation au gouvernement du Québec pour pouvoir conclure cet accord de subvention. QUE M. Marcel Boisvert, Directeur général et secrétaire-trésorier, est autorisé à conclure l'accord au nom de la municipalité. ADOPTÉE 4 SÉCURITÉ PUBLIQUE 4.1 Dépôt du rapport des incendies de novembre 2023 M. Marcel Boisvert, directeur général et greffier-trésorier, dépose le rapport d’incendie du mois de novembre 2023. 4.2 Avis de motion, dépôt et présentation du projet de règlement numéro 258-23 modifiant le règlement 148-14 concernant la paix et l’ordre dans les endroits publics Initiales ________________ Maire ________________ DG 857 Je, Donald Grimard, conseiller, donne avis de motion, par les présentes, de l’adoption du règlement # 258-23 modifiant le règlement 148-14 concernant la paix et l’ordre dans les endroits publics, lors d’une prochaine séance ordinaire du conseil. Le projet de règlement est déposé et présenté séance tenante avec dispense de lecture. 5 TRANSPORT – VOIRIE 5.1 Dépôt de la liste des travaux effectués en novembre 2023 Le directeur général et greffier-trésorier, dépose la liste des travaux de la voirie municipale du mois de novembre 2023. 6 HYGIÈNE DU MILIEU ET ENVIRONNEMENT 6.1 Calendrier des collectes des matières résiduelles 2024 Résolution 2023-12-745 CONSIDÉRANT QUE la Régie intermunicipale sanitaire des Hameaux a approuvé le calendrier 2024 pour la nouvelle collecte des matières résiduelles 2024 ; CONSIDÉRANT QUE les membres du conseil ont approuvé le calendrier concernant les écocentres occasionnels en 2024 ; Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la municipalité accepte le nouveau calendrier 2024. ADOPTÉE 6.2 Dépôt au Fonds Eau et Résilience climatique de la MRC des Sources Résolution 2023-12-746 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton désire présenter le projet de l’installation des compteurs d’eau pour les commerces et les fermes ; CONSIDÉRANT QUE le projet des compteurs d’eau, présenté par la Municipalité de Wotton, répond aux orientations de l’axe 3 de la Planification stratégique de la Municipalité de Wotton, concernant la protection de l’environnement et les enjeux liés à la gestion des matières résiduelles, plus précisément sur les points 3.1. Le développement durable, 3.3. La préservation des cours d’eau et 3.4. La sensibilisation à la protection de l’environnement ; Il est proposé par Geneviève Rodrigue Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton autorise le dépôt d’une demande de financement pour le projet des compteurs d’eau dans le cadre du Fonds Eau et Résilience climatique de la MRC des Sources ; QUE la Municipalité de Wotton désigne le directeur général et greffier-trésorier ou la directrice générale adjointe et greffière-trésorière, comme personne autorisée à agir en son nom et à signer tous les documents et fournir les renseignements requis au Fonds Eau et Résilience climatique de la MRC des Sources et à en assurer le suivi. ADOPTÉE 7 AMÉNAGEMENT, URBANISME ET DÉVELOPPEMENT Initiales ________________ Maire ________________ DG 858 7.1 Dépôt du rapport de l’agente de développement – novembre 2023 Le directeur général et greffier-trésorier, dépose le rapport de l’agente de développement pour novembre 2023. 7.2 Dépôt de la liste des permis et certificats émis – novembre 2023 Le directeur général et greffier-trésorier, dépose le rapport des permis et certificats émis de l’inspectrice en bâtiment et en environnement. ● 16 permis pour une valeur totale des travaux de 126 000$ pour novembre 2023. 7.3 Dérogation mineure 2023-10-0008 Résolution 2023-12-747 Nom du propriétaire : Jacques Villemaire & Yvette Beaupré Demandeur : Jacques Villemaire & Yvette Beaupré Numéro de lot : 6 208 557 Adresse du site concerné : 1, chemin Perreault Zone no. : V-3 Demande d’urbanisme : 2023-10-0008 CONSIDÉRANT QUE la demande concerne une dérogation mineure pour la propriété située au 1, chemin Perreault, visant à régulariser une marge latérale nord-est non conforme ; CONSIDÉRANT QUE la maison construite en 2010 présente une marge latérale nord-est de 5,73 mètres, alors que la réglementation municipale exige une marge minimale de 6 mètres ; CONSIDÉRANT QUE l’entrepreneur responsable de la construction a mal évalué la distance requise pour la marge latérale, et que cette erreur d'implantation a été récemment révélée par un certificat de localisation lors de la mise en vente de la propriété ; CONSIDÉRANT QUE le comité consultatif en urbanisme recommande au conseil municipal d’approuver la demande de dérogation mineure ; Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Donald Grimard Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton accorde la dérogation mineure demandée par Jacques Villemaire & Yvette Beaupré pour la propriété située au 1, chemin Perreault, afin de régulariser la marge latérale nord-est à 5,73 mètres, malgré la réglementation en vigueur exigeant une marge de 6 mètres. ADOPTÉE 7.4 Dérogation mineure 2023-10-0009 Résolution 2023-12-748 Nom du propriétaire : Jacques Villemaire & Yvette Beaupré Demandeur : Jacques Villemaire & Yvette Beaupré Numéro de lot : 6 208 557 Adresse du site concerné : 1, chemin Perreault Zone no. : V-3 Demande d’urbanisme : 2023-10-0009 CONSIDÉRANT QUE la demande concerne une dérogation mineure relative à la marge de recul avant pour une remise située sur la propriété au 1, chemin Perreault ; CONSIDÉRANT QUE, selon les règlements, la marge de recul avant aurait dû être de 8 mètres, mais elle est actuellement de 4,07 mètres ; CONSIDÉRANT QUE le cabanon était déjà en place à cet emplacement en 1998, et que le terrain présente une pente descendante vers la rivière, ce qui rendrait nécessaire l'utilisation de remblai important pour déplacer la structure ; Initiales ________________ Maire ________________ DG 859 CONSIDÉRANT QUE la propriété a récemment été mise en vente, et que l'erreur d'implantation a été découverte lors de la réalisation d'un certificat de localisation ; CONSIDÉRANT QUE le comité consultatif en urbanisme recommande au conseil municipal d’approuver la demande de dérogation mineure ; Il est proposé par Geneviève Rodrigue Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton accorde la dérogation mineure demandée par Jacques Villemaire & Yvette Beaupré pour la propriété située au 1, chemin Perreault, autorisant ainsi la marge de recul avant de la remise à 4,07 mètres, malgré la réglementation en vigueur exigeant une marge de 8 mètres. ADOPTÉE 7.5 Dérogation mineure 2023-10-0010 Résolution 2023-11-749 Nom du propriétaire : Jacques Villemaire & Yvette Beaupré Demandeur : Jacques Villemaire & Yvette Beaupré Numéro de lot : 6 208 557 Adresse du site concerné : 1, chemin Perreault Zone no. : V-3 Demande d’urbanisme : 2023-10-0010 CONSIDÉRANT QUE la demande concerne une dérogation mineure relative à la marge de recul avant pour une seconde remise située sur la propriété au 1, chemin Perreault ; CONSIDÉRANT QUE la réglementation requiert une marge de recul avant de 8 mètres, mais elle est actuellement de 7,96 mètres ; CONSIDÉRANT QUE le cabanon était déjà présent à cet emplacement en 1998, et que le terrain, en pente descendant vers la rivière, nécessiterait l'utilisation de remblai important pour déplacer la structure ; CONSIDÉRANT QUE lors de la mise en vente de la propriété, un certificat de localisation a été émis, révélant à cette occasion l'erreur d'implantation ; CONSIDÉRANT QU’une dérogation mineure peut être accordée à l'égard des travaux en cours ou déjà exécutée lorsqu’ils ont fait l'objet d'un permis ou d'un certificat et qu'ils ont été effectués de bonne foi ; CONSIDÉRANT QUE le comité consultatif en urbanisme recommande au conseil municipal de refuser la demande de dérogation mineure ; Il est proposé par Véronique Parenteau Appuyé par Donald Grimard Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton refuse la dérogation mineure demandée par Jacques Villemaire & Yvette Beaupré pour la propriété située au 1, chemin Perreault, autorisant ainsi la marge de recul avant de la seconde remise à 7,96 mètres, malgré la réglementation en vigueur exigeant une marge de 8 mètres. ADOPTÉE 7.6 Dérogation mineure 2023-10-1011 Initiales ________________ Maire ________________ DG 860 Résolution 2023-12-750 Nom du propriétaire : Jean-Marc Auclair Demandeur : Jean-Marc Auclair Numéro de lot : 5 499 257 Adresse du site concerné : 5, chemin des Lacs Zone no. : R-1 Demande d’urbanisme : 2023-10-0011 CONSIDÉRANT QUE la demande de Jean-Marc Auclair concerne une dérogation mineure visant à régulariser une marge de recul avant non conforme pour un garage situé au 5, chemin des Lacs ; CONSIDÉRANT QUE le garage a été construit en 2009 avec une marge de recul avant de 16,3 mètres, alors que la marge de recul aurait dû être de 20 mètres ; CONSIDÉRANT QU’un permis avait été accordé en 2009 pour la construction de ce garage, sans mention spécifique de la marge de recul avant à respecter ; CONSIDÉRANT QUE la dalle de béton sur laquelle le garage est construit rend le déplacement de la structure impossible ; CONSIDÉRANT QUE cette erreur d'implantation a été détectée par l’arpenteur-géomètre lors de la préparation d’un certificat de localisation ; CONSIDÉRANT QUE le comité consultatif en urbanisme recommande au conseil municipal d’approuver la demande de dérogation mineure ; Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Donald Grimard Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton accorde la dérogation mineure demandée par Jean-Marc Auclair pour le garage situé au 5, chemin des Lacs, autorisant ainsi une marge de recul avant de 16,3 mètres, malgré la réglementation en vigueur exigeant une marge de 20 mètres. ADOPTÉE 7.7 Embauche de la Firme Urbatek pour le service de Soutien à l’Inspection Municipale en Bâtiment et en Environnement pour l'Année 2024 Résolution 2023-12-751 CONSIDÉRANT QUE la firme Urbatek a soumis une offre de service, référence 2024-21, pour la prise en charge du service d’inspection municipale en bâtiment et en environnement pour l'année 2024 ; CONSIDÉRANT QUE cette offre comprend le soutien à l’émission de permis, la rédaction d’avis d’infraction, les constats d’infraction, les rencontres avec les citoyens, les visites d’inspections, les visites de territoire, la transmission des permis à l’évaluateur, et d'autres tâches nécessaires ; CONSIDÉRANT QUE les services seront exécutés par un représentant d’Urbatek ou toute autre personne désignée, avec la compétence, la formation et les assurances requises ; CONSIDÉRANT QUE les honoraires professionnels pour ces services sont fixés à 62,00 $ de l'heure, avec des frais de déplacement spécifiés, et que les termes de l’offre resteront en vigueur jusqu'au 5 décembre 2023 ; CONSIDÉRANT QUE cette collaboration avec Urbatek représente une plus-value pour la municipalité, assurant un service continu et qualifié adapté aux besoins de la municipalité ; Initiales ________________ Maire ________________ DG 861 Il est proposé par Richard Dubé Appuyé par Geneviève Rodrigue Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton accepte l’offre de service de la firme Urbatek pour l'année 2024, en vertu des conditions énoncées dans leur offre. QUE la signature de l'accord avec Urbatek soit autorisée par le directeur général et greffier- trésorier ou par la directrice générale adjointe et greffière trésorière adjointe. ADOPTÉE 7.8 Mainlevée de la clause résolutoire dans le contrat de vente de l'immeuble 6 207 630 Résolution 2023-12-752 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton a adopté la résolution 2019-04-077 stipulant la nécessité d’inclure une clause résolutoire dans les contrats de vente des terrains situés sur la rue Monseigneur-O’Bready; CONSIDÉRANT QUE la clause résolutoire incluse dans les contrats de vente permet la résolution de la vente advenant le cas où aucun bâtiment principal n’est construit sur les terrains dans un délai de 2 ans à partir de leurs ventes, aux frais du propriétaire du terrain; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité a vendu l’immeuble connu sous le numéro de lot 6 207 630 à Ciprian CUCIUREAN le 2 mai 2023, devant Me Katerine GAUTHIER, notaire et que ledit acte de vente a été publié au bureau de la publicité des droits de la circonscription foncière de Richmond sous le numéro 27 990 540; CONSIDÉRANT QUE ledit Ciprian CUCIUREAN et sa conjointe Myriam BARONET-BELLEGARDE ont obtenu un prêt de la Banque Nationale du Canada pour la construction/l’installation d’un bâtiment principal, soit une maison préusinée, sur l’immeuble qu’ils ont acquis de la Municipalité de Wotton; CONSIDÉRANT QUE ledit Ciprian CUCIUREAN a fait l’acquisition d’un bâtiment usiné devant être installé sur l’immeuble connu sous le numéro de lot 6 207 630; CONSIDÉRANT QUE Banque Nationale du Canada requière que la Municipalité de Wotton accorde une mainlevée de la clause résolutoire en sa faveur incluse dans le contrat de vente à Ciprian CUCIUREAN publié au bureau de la publicité des droits de la circonscription foncière de Richmond sous le numéro 27 990 540; Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Véronique Parenteau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton mandate Me Katerine GAUTHIER, notaire, pour préparer tous les documents nécessaires pour accorder une mainlevée de cette clause résolutoire ; QUE Jocelyn DION, maire et Marcel BOISVERT, directeur général et greffier-trésorier, soient autorisés à signer ledit acte de mainlevée de la clause résolutoire existante en faveur de la Municipalité de Wotton dans l’acte publié au bureau de la publicité des droits de la circonscription foncière de Richmond, sous le numéro 27 990 540. ADOPTÉE 7.9 Vente et Conditions de Cession du Centre Communautaire au 400 Mgr L'Heureux Résolution 2023-12-753 Initiales ________________ Maire ________________ DG 862 CONSIDÉRANT QUE le Centre communautaire, situé au 400 Mgr L'Heureux, sera remplacé par une nouvelle salle communautaire dans le nouvel hôtel de ville ; CONSIDÉRANT QUE la vente du Centre communautaire pourrait générer des revenus significatifs pour la municipalité, permettant ainsi une réaffectation de ces fonds vers d'autres projets bénéfiques pour la communauté ; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton vise à optimiser l'utilisation de ses biens immobiliers dans l'intérêt du bien-être commun et souhaite s'assurer que tout développement futur sur le site respecte des normes spécifiques de construction et d'aménagement urbain ; Il est proposé par Donald Grimard Appuyé par Richard Dubé Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE le directeur général et greffier-trésorier ou la directrice générale adjointe et greffière- trésorière adjointe de la Municipalité de Wotton soient autorisés à procéder à la mise en vente du Centre communautaire situé au 400 Mgr L'Heureux, Wotton, sous les conditions suivantes : • La vente doit être effectuée en conformité avec les procédures et règlements en vigueur de la municipalité. • L'acheteur doit s'engager à respecter les normes environnementales, architecturales et d'intégration au paysage urbain existant établi par la municipalité, pour maintenir une harmonie avec le caractère et les besoins de la communauté. • La transaction doit garantir une vente transparente, équitable et en accord avec les objectifs de développement durable et d'intégration communautaire de la Municipalité de Wotton. • L'acheteur est tenu de disposer des résidus de construction, de rénovation et de démolition (CRD) de manière responsable, en privilégiant le recyclage et le respect des normes environnementales en vigueur. • Le projet de développement doit inclure la construction de 6 à 10 logements locatifs, avec un aménagement intérieur refait à neuf. • L'acheteur aura 12 mois pour obtenir un permis de construction et 24 mois pour la réalisation complète du projet. • Le prix de vente minimal sera fixé à 125,000 $, sous réserve de négociations basées sur les évaluations du marché immobilier actuel. • La Municipalité va favoriser un projet sous forme de coopérative d’habitation. • La Municipalité se réserve le droit de refuser toute offre ne répondant pas aux critères établis ou jugés non avantageux pour les intérêts communautaires. ADOPTÉE 7.10 Participation Financière au Cahier Noël de "Journal Actualités l'étincelle" Résolution 2023-12-754 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton a décidé de participer au projet Cahier Noël organisé par le Journal Actualités l'étincelle, représentée par Mme Chantal Darveau ; CONSIDÉRANT QUE le Cahier Noël est une initiative valorisant la créativité et l'expression artistique et littéraire des jeunes dans les écoles du territoire ; CONSIDÉRANT QUE cette participation s'inscrit dans la volonté de la Municipalité de Wotton de soutenir des initiatives culturelles et éducatives bénéfiques pour la communauté ; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité a choisi de prendre une publicité d'une taille de 1/8 de page en noir et blanc pour une parution, au coût de 199$ plus taxes ; Initiales ________________ Maire ________________ DG 863 Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Geneviève Rodrigue Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton alloue les fonds nécessaires pour l'achat d'un espace publicitaire de 1/8 de page en noir et blanc dans le Cahier Noël du Journal Actualités l'étincelle ; QUE le coût de cette participation soit de 199$ plus taxes, conformément à la grille tarifaire fournie ; QUE cette dépense soit imputée au budget alloué aux initiatives culturelles et éducatives de la Municipalité de Wotton ; QUE cette participation soit communiquée de manière adéquate au sein de la communauté pour mettre en valeur l'engagement de la Municipalité envers les initiatives culturelles et éducatives locales ; ADOPTÉE 7.11 Adoption du Rapport d'Activités 2023 et des Priorités de Développement pour 2024 Résolution 2023-12-755 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton doit remettre à la MRC des Sources un rapport détaillant ses activités de l'année 2023 et la liste de ses priorités de développement pour l'année 2024 ; CONSIDÉRANT QUE Mme Kim Mercier, agente de développement, a présenté au conseil municipal un rapport complet des activités réalisées en 2023 ; CONSIDÉRANT QUE Mme Kim Mercier, agente de développement, a également soumis au conseil municipal une liste des priorités de développement pour l'année 2024, élaborée à la suite d’une évaluation minutieuse et à la priorisation des actions du plan stratégique de développement de la Municipalité ; Il est proposé par Véronique Parenteau Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton adopte officiellement le rapport d'activités de l'année 2023 tel que présenté par Kim Mercier, agente de développement, soulignant les accomplissements et progrès réalisés durant cette période. QUE la Municipalité de Wotton adopte la liste des priorités d'intervention pour l'année 2024, telle que présentée par Kim Mercier, agente de développement, marquant ainsi un engagement envers un développement stratégique et cohérent pour l'année à venir. ADOPTÉE 8 LOISIRS ET CULTURE 8.1 Embauche d’Emanuelle Cassan et de Caroline Comtois pour le camp de jour Résolution 2023-12-756 CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Wotton souhaite embaucher des employés qualifiés pour le camp de jour, sous réserve que le camp de jour ait lieu en 2024 ; Initiales ________________ Maire ________________ DG 864 CONSIDÉRANT QUE Emanuelle Cassan a été sélectionnée pour le poste de coach de la coordinatrice du camp de jour, Caroline Comtois, pour une durée de 4 semaines (160 heures) ; CONSIDÉRANT QUE le taux horaire de rémunération de Mme Cassan a été fixé à 25,00 $ ; CONSIDÉRANT QUE Caroline Comtois a été sélectionnée pour le poste de coordinatrice du camp de jour, pour une durée de 9 semaines (360 heures) ; CONSIDÉRANT QUE le taux horaire de rémunération de Mme Comtois a été fixé à 18,75 $ ; Il est proposé par Geneviève Rodrigue Appuyé par Jasmin Bilodeau Et unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la Municipalité de Wotton embauche Emanuelle Cassan comme coach pour la coordinatrice du camp de jour, Caroline Comtois, pour une durée de 4 semaines, sous réserve que le camp de jour ait lieu en 2024. QUE le taux horaire de rémunération de Mme Cassan est fixé à 25,00 $. QUE la Municipalité de Wotton embauche Caroline Comtois comme coordinatrice du camp de jour, pour une durée de 9 semaines, sous réserve que le camp de jour ait lieu en 2024. QUE le taux horaire de rémunération de Mme Comtois est fixé à 18,75 $. ADOPTÉE 8.2 Soutien aux Festivités Printanières « Pour sortir de sa tanière ! » - Édition 2024 Résolution 2023-12-757 CONSIDÉRANT QUE la première édition des Festivités printanières « Pour sortir de sa tanière ! » a été grandement appréciée par la population de la MRC des Sources ; CONSIDÉRANT QUE cette initiative a reçu une motion de félicitations et de remerciements de la part du conseil de la MRC des Sources ; CONSIDÉRANT QUE le projet implique une collaboration étroite entre toutes les municipalités du territoire et l'organisme Danville en Transition ; CONSIDÉRANT QUE Danville en Transition souhaite poursuivre son engagement dans l'organisation de l'édition 2024 des Festivités printanières ; CONSIDÉRANT QUE le projet est en adéquation avec les orientations de l'axe 3 de la Planification stratégique de la Municipalité de Wotton, concernant la protection de l'environnement et les enjeux de gestion des matières résiduelles ; CONSIDÉRANT QUE le projet est en phase avec l'axe de vitalisation de la MRC des Sources, visant à dynamiser le milieu de vie et encourager la participation communautaire, incluant celle des jeunes et des personnes âgées ; Il est proposé par Geneviève Rodrigue Appuyé par Donald Grimard Et unanimement résolu par les conseillers présents QUE la Municipalité de Wotton soutienne le projet Festivités printanières « Pour sortir de sa tanière ! » édition 2024, présenté par l'organisme Danville en Transition, dans toutes demandes de contributions financières à d'autres partenaires. Initiales ________________ Maire ________________ DG 865 QUE la Municipalité de Wotton accorde un soutien financier de 300,00$ à l'organisme Danville en Transition, afin de couvrir une partie des coûts associés aux ateliers/conférences et aux frais d'impression et d'envoi de la publicité. QUE la Municipalité de Wotton facture sans intérêt à l'organisme Danville en Transition toutes dépenses liées au projet. QUE la Municipalité de Wotton mette à disposition gratuitement une salle pour la tenue des ateliers et/ou conférences organisés sur son territoire dans le cadre de ces festivités. ADOPTÉE 8.3 Appui au Salon des Familles des Sources Résolution 2023-12-758 CONSIDÉRANT QUE la Table enfance jeunesse et la Table d'action contre la pauvreté et l'exclusion sociale organisent le Salon des familles des Sources ; CONSIDÉRANT QUE l'objectif de cet événement est de fournir aux familles de la MRC des Sources et à celles envisageant de s'y installer, une journée festive et informative sur les services disponibles dans la région ; CONSIDÉRANT QUE plusieurs partenaires ont déjà exprimé leur intérêt et s'engagent dans l'organisation de ce salon ; CONSIDÉRANT QUE le soutien de la Municipalité de Wotton est crucial pour accéder au fond région et ruralité, volet attractivité ; CONSIDÉRANT QUE la participation de la Municipalité de Wotton à cet événement est une opportunité pour promouvoir les services et atouts de la commune ; Il est proposé par Ghislain Drouin Appuyé par Véronique Parenteau Et unanimement résolu par les conseillers présents QUE la Municipalité de Wotton apporte son soutien officiel au Salon des familles des Sources, reconnaissant l'importance de cet événement pour les familles du territoire ; QUE la Municipalité de Wotton s'engage à fournir une lettre d'appui pour le Salon des familles des Sources, nécessaire à la demande de financement auprès du fond région et ruralité, volet attractivité ; QUE la Municipalité de Wotton envisage de participer activement à l'événement en tenant un espace, sous réserve de confirmation de la date et des modalités de participation ; QUE les documents requis pour appuyer la demande de financement soient préparés et envoyés avant le 17 janvier 2024 pour respecter les délais de soumission. ADOPTÉE 9 RAPPORT DES COMITÉS ET ÉVÉNEMENTS 10 DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS DES CITOYENS Le maire invite les personnes présentes à poser des questions. Cette période de questions est d’une durée maximale de trente (30) minutes. Mona Bissonnette Sur la fraude sur le territoire Jimmy Kohler Éolien Initiales ________________ Maire ________________ DG 866 11 INFORMATIONS GÉNÉRALES ET CORRESPONDANCES DIVERSES 11.1 Confirmation de paiement PAVL Entretien 11.2 Remerciement de Cain Lamarre 11.3 Aide financière - Déploiement de l’Opération Internet haute vitesse – Ministère du conseil exécutif 12 LEVÉE DE LA SÉANCE Résolution 2023-12-759 La levée de séance est proposée par Donald Grimard Il est unanimement résolu par voix exprimées (6 pour, 0 contre) QUE la séance soit levée à 20h07 ADOPTÉE ________________________ ___________________________ M. Jocelyn Dion M. Marcel Boisvert, Maire Directeur général et greffier-trésorier